Văn phòng là nơi làm việc của các doanh nghiệp, công ty hoặc một đơn vị tổ chức. Trong văn phòng chứa rất nhiều tài liệu quan trọng và là nơi làm việc, tiếp khách, đàm phán của doanh nghiệp với khách hàng. Do đó yêu cầu kiểm soát người ra, vào và bảo vệ an toàn về tài sản là rất quan trọng. Điều này đã khiến dịch vụ bảo vệ văn phòng phát triển và ngày càng được ưa chuộng hơn. Vậy đơn vị dịch vụ nào uy tín và đảm bảo? Cùng tìm hiểu thông tin dưới đây nhé.
- Nhân sự làm việc:
- Đảm bảo 100% nhân viên được đào tạo kỹ năng giao tiếp, ứng xử, nghiệp vụ bảo vệ, PCCC, an toàn lao động(EHS).
- Đảm bảo 100% nhân viên có đạo đức nghề nghiệp, ngoại hình cân đối, độ tuổi phù hợp.
- Trang bị CCDCHT, thiết bị an ninh giám sát, hiện đại khi cần thiết.
Có lực lượng tuần tra và hỗ trợ thường xuyên/ đặc biệt vào ca đêm.
Nhu cầu thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng
Như đã nói, văn phòng là địa chỉ quan trọng của doanh nghiệp, nơi cất giấu bí mật kinh doanh và gần như toàn bộ tài sản của cá nhân cũng như doanh nghiệp. Do đó nhu cầu bảo vệ an toàn và có sự kiểm soát là rất cần thiết. Mặt khác, văn phòng còn thường được đặt tại những khu dân cư đông đúc, khu công nghiệp để tiện cho việc quản lý và giao tiếp, đàm phán với khách hàng nên sẽ có rất nhiều người ra vào. Chính vì vậy việc kiểm soát số lượng người cũng như tuần tra để đảm bảo an toàn là rất quan trọng.
Do đó, nhu cầu đào tạo và thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng cũng tăng cao. Dịch vụ bảo vệ văn phòng hỗ trợ đảm bảo duy trì môi trường làm việc được trật tự, an toàn và ổn định hơn.
Hiện nay có khá nhiều doanh nghiệp tự lựa chọn bảo vệ cho văn phòng tuy nhiên không được đảm bảo vệ độ chuyên nghiệp cũng như kỹ năng cần thiết. Vì vậy, dịch vụ bảo vệ văn phòng ngày càng có điều kiện phát triển do nhu cầu tăng cao đồng thời chất lượng bảo vệ cung cấp cũng đảm bảo và có kỹ năng, huấn luyện tốt.
Đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp đều sẽ được đào tạo và huấn luyện kỹ năng võ thuật cũng như các kỹ năng mềm như giao tiếp, giải quyết vấn đề. Một đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp và có kỹ năng còn góp phần thể hiện được hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại của doanh nghiệp, văn phòng.
Nhiệm vụ của lực lượng bảo vệ văn phòng
Lực lượng bảo vệ văn phòng sẽ có các nhiệm vụ chính như sau:
- Đảm bảo giữ gìn an ninh, trật tự của khu vực được phân công.
- Hỗ trợ kiểm soát người ra vào, theo dõi quá trình hoạt động của thang máy để nhanh chóng phát hiện sự cố để khắc phục kịp thời.
- Kiểm soát các phương tiện đi lại, ra vào khu vực văn phòng.
- Hỗ trợ duy trình văn hóa và nội quy của văn phòng.
- Hỗ trợ gửi, nhận hồ sơ, bưu phẩm của các doanh nghiệp.
- Thường xuyên kiểm tra và phòng ngừa các nguy cơ có thể xảy ra với hệ thống kỹ thuật, điện nước, cháy nổ của văn phòng.
- Giám sát camera để nhanh chóng phát hiện những hành vi đột nhập, phá hoại.
- Thực hiện công tác an toàn phòng cháy chữa cháy.
- Giải quyết các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra như gây rối, đánh nhau, trộm cắp.
- Hỗ trợ hướng dẫn khách hàng đến địa điểm văn phòng phù hợp.
